Datenschutzerklärung

Synodic Studio ("Synodic", "wir", "uns") betreibt www.synodicstudio.com und ist Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten. Das heißt, wir entscheiden, warum und wie Ihre Daten verarbeitet werden, und sind dafür verantwortlich.

Synodic Studio ist ein Handelsname und noch kein eingetragenes Unternehmen, daher gibt es keine Handelsregisternummer anzugeben. Bis es eine gibt, sind die beiden Gründer des Studios, Nicklaz Lentz und Kian Nikolaj, gemeinsam Verantwortliche. Den eingetragenen Namen und die dänische CVR-Nummer nennen wir hier, sobald das Unternehmen besteht.

Als gemeinsam Verantwortliche haben wir schriftlich festgelegt, wie wir die Verantwortung nach Artikel 26 DSGVO teilen. Diese Vereinbarung umfasst alle vier Synodic-Dienste: www.synodicstudio.com, SynodicAC, Synodic Store und Synodic Support. Nicklaz Lentz ist Ansprechpartner für Fragen und Anfragen zu personenbezogenen Daten und sorgt dafür, dass sie beantwortet werden; Sie können Ihre Rechte jedoch gegenüber jedem von uns geltend machen.

Das Studio hat seinen Sitz in Aarhus, Denmark. Zu allem in dieser Erklärung erreichen Sie uns unter contact@synodicstudio.com, und diese Adresse ist auch der schnellste Weg zu den Menschen, die hier mit Daten arbeiten. Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, weil Umfang und Art unserer Verarbeitung dies nach Artikel 37 nicht erfordern.

Diese Erklärung gilt nur für www.synodicstudio.com und für E-Mails oder sonstige Korrespondenz, die Sie darüber mit uns führen. Synodic Studio betreibt außerdem drei weitere Dienste, und jeder hat eine eigene Datenschutzerklärung in den Reitern oben auf dieser Seite: SynodicAC, unser Anticheat, mit seiner Statusseite unter ac.synodicstudio.com; Synodic Store unter store.synodicstudio.com; und Synodic Support unter support.synodicstudio.com. Für alle vier sind dieselben gemeinsam Verantwortlichen zuständig. Wenn Sie von dieser Website aus einem Link zu einem dieser Dienste folgen, gilt für das, was dort geschieht, dessen eigene Erklärung.

Sie gilt nicht für die Produkte, die wir zusammen mit Partnern bauen oder betreiben, etwa MineClub und MCCatalog. Das sind eigenständige Dienste mit eigenen Datenschutzhinweisen, und wenn Sie diese Website über einen Link zu einem von ihnen verlassen, gelten deren Bedingungen.

Sie gilt auch nicht für Daten, die wir im Rahmen eines Projekts für Kunden verarbeiten. In solchen Aufträgen handeln wir in der Regel als Auftragsverarbeiter nach Weisung des Kunden, und für dessen Nutzer gilt der Datenschutzhinweis des Kunden.

Wir erheben personenbezogene Daten in wenigen, eng begrenzten Situationen.

Wenn Sie uns direkt eine E-Mail schreiben

Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, sofern er in der Nachricht steht, und alles, was Sie sonst beifügen möchten. E-Mail-Verläufe zu einem möglichen Projekt werden zusammengehalten, damit wir dem Gespräch folgen können.

Wenn Sie uns wegen einer Zusammenarbeit schreiben

Alles, was Sie senden: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Lebenslauf oder Portfolio, falls Sie eines anhängen, und alles Weitere in der Nachricht. Das umfasst eine Stelle, ein Praktikum oder einen Studienaufenthalt, freiberufliche Arbeit oder einfach die Frage, ob Platz für Sie ist. Wir behandeln es als Bewerbung, auch wenn keine Stelle ausgeschrieben ist.

Wenn Ihr Browser die Website abruft

Wie bei jeder Website sehen die Server, die www.synodicstudio.com ausliefern, bei jeder Anfrage technische Daten: Ihre IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, die angeforderte Seite, die Uhrzeit und die Adresse der Seite, die auf uns verlinkt hat. Das sind übliche Server-Logdaten, die wir höchstens 30 Tage aufbewahren.

Wenn die Startseite den Live-Status von SynodicAC zeigt

Das Statusfeld auf der Startseite wird von unserem Server befüllt, wenn die Seite erstellt wird. Danach fragt Ihr Browser, solange die Seite geöffnet ist, etwa einmal pro Minute bei ac.synodicstudio.com nach einer Aktualisierung. Diese Adresse ist unser eigener Dienst SynodicAC, der auf denselben Hetzner-Servern in der EU läuft, kein Drittanbieter. Jede Anfrage enthält nur das, was jede Browseranfrage enthält (Ihre IP-Adresse, Browsertyp und Uhrzeit), sendet kein Cookie und keine Kennung und wird wie jede andere Anfrage an unsere Server protokolliert. Die Antwort enthält nur Betriebskennzahlen des Dienstes, nichts über Sie. Das Status-Abzeichen in der Fußzeile ist ein einfacher Link zu demselben Dienst.

Wenn Sie Orbit eine Frage stellen

Orbit, der Assistent auf dieser Website, sendet, was Sie eingeben, an unseren Server, damit er in den Inhalten der Website eine Antwort finden kann. Nichts wird an einen KI-Anbieter oder sonstige Dritte weitergegeben, und wir speichern Ihre Fragen nicht. Bitte geben Sie dort keine persönlichen Angaben ein.

Wir fragen nicht nach besonderen Kategorien von Daten wie Gesundheitsinformationen, politischen Meinungen oder amtlichen Kennnummern und möchten sie auch nicht erhalten. Bitte lassen Sie sie aus Ihren Nachrichten heraus.

www.synodicstudio.com setzt keine Cookies, weder eigene noch von Dritten. Es speichert nichts im Local Storage, Session Storage oder einem anderen Speicher Ihres Browsers. Ihre Sprachwahl steht in der Adresse der Seite (zum Beispiel /de), und Kleinigkeiten wie ein übersprungenes Intro oder ein geschlossener Hilfe-Button werden nur im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite gehalten und beim Neuladen oder Verlassen vergessen. Es nutzt keine Analytics, keine Session-Aufzeichnung, keine Heatmaps, keine Werbepixel und keine Social-Media-Plugins, und es erstellt keinen Fingerabdruck Ihres Geräts. Deshalb gibt es kein Cookie-Banner: Es gibt nichts, dem Sie zustimmen müssten.

Schriften, Videos und Bilder, einschließlich der Roblox-Avatare des Teams, werden von unserer eigenen Domain ausgeliefert und nicht über ein Drittanbieter-Netzwerk, sodass das Öffnen einer Seite Ihre Adresse nicht an einen Schrift- oder Medienanbieter übermittelt. Die Community-Zahlen auf der Startseite ruft unser Server ab, nicht Ihr Browser, und zwar über die öffentlichen Schnittstellen von Discord und Roblox; es sind nur Gesamtzahlen wie Mitglieder- und Besuchszahlen, ohne personenbezogene Daten. Außer unserem eigenen, oben beschriebenen SynodicAC-Statusdienst kontaktiert Ihr Browser keine anderen Websites, es sei denn, Sie folgen einem Link. Sollten wir je einen Dienst hinzufügen, der das ändert, aktualisieren wir zuerst diese Erklärung und holen, wo das Gesetz es verlangt, Ihre Einwilligung ein, bevor er läuft.

Die DSGVO verlangt für jeden Zweck eine Rechtsgrundlage. Unsere sind diese.

Beantwortung Ihrer Anfrage und Eingrenzung eines Projekts

Wir nutzen die Angaben aus Ihrer E-Mail, um zu antworten, Rückfragen zu stellen, ein Angebot vorzubereiten und, falls es weitergeht, den Auftrag aufzusetzen. Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn Sie uns im Namen eines Unternehmens kontaktieren, gilt zusätzlich unser berechtigtes Interesse, geschäftliche Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Sicherheit und Verfügbarkeit der Website

Server-Logs helfen uns, Missbrauch zu erkennen, Fehler zu diagnostizieren und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse am Betrieb einer sicheren, zuverlässigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Wir haben dies gegen Ihre Interessen abgewogen und halten die Auswirkung angesichts der geringen Datenmenge und kurzen Speicherdauer für minimal.

Anzeige des Live-Status und Antworten von Orbit

Die Statusaktualisierung im Browser und die Antworten von Orbit sind Funktionen, die Sie auf der Seite sehen oder anfordern. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, die Website nützlich und aktuell zu halten (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Die Statusaktualisierung gibt nicht mehr preis als ein gewöhnlicher Seitenabruf, und Fragen an Orbit werden nicht gespeichert.

Prüfung einer Zusammenarbeit mit dem Studio

Wenn Sie uns wegen einer Stelle, eines Praktikums, freiberuflicher Arbeit oder einer anderen Form der Zusammenarbeit schreiben, lesen und besprechen wir Ihre Bewerbung intern und antworten. Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und unser berechtigtes Interesse, Menschen für die Zusammenarbeit zu finden (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Wir führen kein automatisiertes Screening durch, und keine Entscheidung über Sie wird von einer Maschine getroffen.

Erfüllung rechtlicher Pflichten

Kommt ein Projekt zustande, werden Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen so lange aufbewahrt, wie Steuer- und Buchführungsrecht es verlangen. Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c).

Verteidigung unserer Rechte

Wir können Korrespondenz aufbewahren, wo sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Wir nutzen Ihre Daten nicht für Marketing-E-Mails, erstellen keine Profile und treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie.

Wir halten den Kreis klein. Ihre Daten sehen die Menschen bei Synodic, die sie brauchen, um Ihnen zu antworten, sowie eine begrenzte Zahl von Dienstleistern, die als Auftragsverarbeiter auf Grundlage schriftlicher Auftragsverarbeitungsverträge für uns tätig sind.

• Simply.com, ein dänischer Anbieter, der unser Postfach hostet. Nachrichten werden auf dessen Servern in der EU gespeichert, solange wir sie gemäß den unten genannten Aufbewahrungsfristen behalten.
• Hetzner, unser Hosting-Anbieter, der die Server in der EU bereitstellt, auf denen wir www.synodicstudio.com und unsere anderen Dienste betreiben, einschließlich des Statusdienstes von SynodicAC. Die oben beschriebenen Server-Logs werden auf diesen Servern gespeichert.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, teilen sie nicht mit Werbetreibenden oder Datenhändlern und geben sie nicht ohne Ihr Wissen an Partner weiter. Wenn ein Projekt vorsieht, Sie einem Partner vorzustellen, sagen wir das und fragen vorher.

Wir können Daten offenlegen, wo das Gesetz es verlangt, etwa auf eine rechtmäßige Anfrage einer Behörde hin, oder wo es zum Schutz unserer Rechte oder der Sicherheit einer Person erforderlich ist.

Die Server, die www.synodicstudio.com ausliefern, werden von Hetzner in der EU betrieben, und unser Postfach wird von Simply.com in der EU gehostet. Der Besuch der Website und E-Mails an uns beinhalten daher keine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU und des EWR. Die Anfragen, die unser Server für die Community-Zahlen auf der Startseite an Discord und Roblox stellt, enthalten keine personenbezogenen Daten.

Sollte sich das ändern, etwa weil wir einen Anbieter außerhalb des EWR nutzen, aktualisieren wir zuerst diese Erklärung und stützen uns ausschließlich auf von der DSGVO anerkannte Garantien: einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, einschließlich des EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte Unternehmen, oder die Standardvertragsklauseln der Kommission zusammen mit einer Prüfung der Rechtslage im Zielland.

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie sie dem Zweck dienen, für den sie erhoben wurden, und löschen oder anonymisieren sie danach. Unsere Standardfristen sind diese.

Anfragen, die nicht zu einem Projekt führen

Werden spätestens 12 Monate nach unserem letzten Austausch gelöscht, damit wir das Gespräch wieder aufnehmen können, wenn Sie innerhalb einer angemessenen Zeit zurückkommen.

Anfragen, die zu einem Projekt führen

Werden für die Dauer des Auftrags und danach als Teil der Projektakte bis zu 5 Jahre nach Abschluss der Arbeit aufbewahrt, sofern das Gesetz keine längere Frist verlangt.

Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen

Werden für die Frist aufbewahrt, die das geltende Buchführungs- und Steuerrecht verlangt; in Dänemark sind das derzeit 5 Jahre ab Ende des betreffenden Geschäftsjahres.

Bewerbungen für eine Zusammenarbeit

Umfasst Stellen, Praktika, Studienaufenthalte und freiberufliche Arbeit gleichermaßen. Werden innerhalb von 6 Monaten nach unserem letzten Austausch gelöscht, wenn keine Zusammenarbeit zustande kommt. Möchten wir Ihre länger aufbewahren, fragen wir Sie vorher, und Sie können ablehnen, ohne dass es Ihnen zum Nachteil gereicht.

Server-Logs

Werden auf unseren eigenen Servern automatisch rotiert und nach spätestens 30 Tagen gelöscht, es sei denn, ein bestimmter Logeintrag wird zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls benötigt.

Nach der DSGVO haben Sie eine Reihe von Rechten an Ihren personenbezogenen Daten. Sie können jedes davon ausüben, indem Sie an contact@synodicstudio.com schreiben. Wir antworten innerhalb eines Monats und sagen Ihnen Bescheid, wenn wir für eine komplexe Anfrage länger brauchen.

Auskunft

Fragen Sie, ob wir Daten über Sie haben, und erhalten Sie eine Kopie davon zusammen mit den Informationen in dieser Erklärung.

Berichtigung

Lassen Sie unrichtige Daten korrigieren und unvollständige Daten vervollständigen.

Löschung

Lassen Sie Ihre Daten löschen, wenn es keinen guten Grund mehr gibt, sie zu behalten, etwa wenn eine Anfrage ins Leere gelaufen ist.

Einschränkung

Bitten Sie uns, Ihre Daten in bestimmten Situationen nicht mehr zu nutzen, aber zu behalten, etwa während eine Streitigkeit über die Richtigkeit geklärt wird.

Datenübertragbarkeit

Erhalten Sie die Daten, die Sie uns gegeben haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, soweit wir sie automatisiert auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung verarbeiten.

Widerspruch

Widersprechen Sie einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses. Wir stellen sie ein, sofern wir keine zwingenden Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen überwiegen.

Widerruf der Einwilligung

Wo wir uns auf eine Einwilligung stützen, können Sie sie jederzeit widerrufen. Dies berührt nicht die Verarbeitung, die vor dem Widerruf stattgefunden hat.

Wir müssen möglicherweise Ihre Identität bestätigen, bevor wir einer Anfrage nachkommen, damit wir Ihre Daten nicht an jemand anderen herausgeben. Für eine Anfrage berechnen wir nichts, es sei denn, sie ist offenkundig unbegründet oder exzessiv.

Wenn Sie glauben, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet haben, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Unsere federführende Behörde ist Datatilsynet, die dänische Datenschutzbehörde, unter datatilsynet.dk. Sie können sich auch an die Behörde in dem EU-Land wenden, in dem Sie leben oder arbeiten. Wir würden die Gelegenheit schätzen, die Sache zuerst direkt zu klären, aber Sie sind nicht verpflichtet, uns zu kontaktieren, bevor Sie sich an eine Behörde wenden.

Die Website wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert, mit Sicherheits-Headern, die einschränken, wie sie eingebettet oder missbraucht werden kann. Der Zugang zu unseren Postfächern und Werkzeugen ist durch starke Authentifizierung geschützt, und nur die Menschen, die ein bestimmtes Datum brauchen, haben Zugriff darauf. Unsere Anbieter sind nach angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen ausgewählt und vertraglich darauf verpflichtet.

Kein System ist vollkommen sicher. Sollte eine Verletzung Ihre Daten in einer Weise betreffen, die Sie voraussichtlich gefährdet, würden wir Sie und die Aufsichtsbehörde benachrichtigen, wie die DSGVO es verlangt.

www.synodicstudio.com ist eine geschäftliche Website, die sich an Unternehmen und Erwachsene richtet. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten geschickt hat, schreiben Sie an contact@synodicstudio.com, und wir löschen sie.

Wir ändern diese Erklärung, wenn sich unsere Praxis ändert oder das Gesetz es verlangt. Das Datum oben zeigt, wann sie zuletzt überarbeitet wurde. Wesentliche Änderungen, etwa eine neue Kategorie der Verarbeitung, werden auf dieser Seite für einen Zeitraum nach ihrem Inkrafttreten hervorgehoben. Die weitere Nutzung der Website nach einer Änderung gilt nicht als Einwilligung, wo eine Einwilligung erforderlich ist; in diesen Fällen fragen wir gesondert.

Fragen, Anfragen und Beschwerden zu personenbezogenen Daten: contact@synodicstudio.com. Bitte schreiben Sie "Datenschutz" in die Betreffzeile, damit es schnell die richtige Person erreicht.